Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp

Khi bạn làm việc trên Excel gặp phải trường hợp nhiều dòng dữ liệu có khoảng cách to nhỏ, không đồng đều mang đến cảm giác khá xấu. Thì hãy cùng bài viết tham khảo qua các cách giãn dòng trong Excel một cách nhanh chóng, đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn dưới đây nhé. 

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp

1. 3 Cách giãn dòng trong Excel

Việc điều chỉnh giãn cách dòng trong Excel sẽ giúp người dùng có thể điều chỉnh được kích thước các dòng theo nhu cầu sử dụng của mình. Đồng thời sẽ giúp cho giao diện bản dữ liệu nhìn chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng bài viết tìm hiểu chi tiết hơn các cách giãn dòng trong Excel đơn giản dưới đây nhé. 

1.1. Giãn dòng thủ công bằng chuột

Cách giãn dòng trong Excel đơn giản nhất chính là người dùng thao tác thủ công bằng chuột để kéo rộng các dòng ra. Bước thực hiện chi tiết kéo dòng thủ công như sau: 

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy sử dụng chuột để bôi đen đi các dòng bạn đang muốn điều chỉnh giãn khoảng cách. 

Bước 2: Tiếp đến hãy rê chuột ra cột thứ tự sát bên ngoài cùng của bảng Excel đến khi nào con trỏ chuột đổi thành ký hiệu mũi tên 4 chiều. 

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp
Giãn dòng thủ công bằng chuột bước 1

Bước 3: Lúc này bạn chỉ cần kích giữ chuột để tiến hành kéo rê lên trên hoặc xuống dưới để khoảng cách giãn dòng trên bản tính phù hợp theo mong muốn của bạn là xong. 

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp
Giãn dòng thủ công bằng chuột bước 2

1.2. Giãn cách dòng theo kích thước tùy chỉnh

Cách giãn dòng trong Excel đơn giản kế tiếp sẽ là thông qua tùy chỉnh kích thước nhanh. Các bước tùy chỉnh đơn giản như sau: 

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần dùng chuột để bôi đen những dòng bạn đang muốn thay đổi khoảng cách. 

Bước 2: Sau đó bạn hãy truy cập vào mục Home ở trên thanh công cụ > bấm tiếp vào phần Format trong phần tính năng Cells > lúc này menu sổ xuống bạn hãy tìm bấm chọn vào mục Row Height. 

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp
Giãn cách dòng theo kích thước tùy chỉnh bước 1

Bước 3: Hộp thoại mới Row Height xuất hiện, bạn hãy nhập kích thước bạn muốn giãn cách dòng vào trong khung xuất hiện sau đó bấm OK là xong. 

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp
Giãn cách dòng theo kích thước tùy chỉnh bước 2

Bạn có thể thao tác nhanh hơn bằng cách bôi đen các dòng bấm chuột phải, lúc này menu xổ xuống bạn chỉ cần chọn vào phần Row Height thì hộp thoại mới sẽ xuất hiện ngay. 

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp
Giãn cách dòng theo kích thước tùy chỉnh bước 3

1.3. Giãn dòng tự động trong Excel

Ngoài 2 cách giãn dòng trong Excel thủ công nhanh phía trên, thì sẽ xuất hiện trường hợp khi copy bảng từ 1 nguồn khác vào Excel mà nội dung quá dài bạn không thể đọc hết được nội dung trong dòng đang hiển thị. Lúc này bạn có thể thực hiện 2 cách giãn cách dòng tự động dưới đây. 

  • Giãn cách dòng thông qua chuột

Đầu tiên bạn hãy bôi đen các dòng cần giãn cách > di chuyển chuột ra bên cột thứ tự góc bên ngoài đến khi con trỏ chuột chuyển sang ký hiệu mũi tên 4 chiều > lúc này bạn hãy bấm đúp chuột tại vị trí ranh giới giữa các tiêu đề hàng > ngay lập tức các hàng sẽ tự động giãn ra vừa với nội dung văn bản trong hàng.

Tìm hiểu thêm: Cách khóa tường, Wall Facebook không cho người lạ xem, đăng bài

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp
Giãn dòng tự động trong Excel qua chuột
  • Giãn cách thông qua Format 

Cách này bạn cũng sẽ bôi đen hàng muốn giãn dòng > sau đó bấm chọn vào Home và bấm tiếp vào Format trong tính năng Cells. Lúc này sẽ có menu xổ xuống bạn hãy tìm chọn rồi bấm vào mục Auto-Fit Row Height, các dòng sẽ được tự động chỉnh về kích thước hiển thị đầy đủ nội dung trong dòng. 

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp
Giãn dòng tự động trong Excel thông qua Format

2. 2 Cách giãn dòng trong Google Sheets

Ngoài các cách giãn dòng trong Excel được giới thiệu ở trên, thì người dùng hoàn toàn có thể giãn cách dòng bảng Excel trên Google Sheets đơn giản tương tự với các cách dưới đây. 

2.1. Giãn cách dòng thủ công

Cách giãn dòng trong Excel trên Google Sheet thủ công như sau:

Đầu tiên, bạn cũng cần phải bôi đen vùng chọn các dòng muốn điều chỉnh kích thước > sau đó hãy di chuột đến viền của 1 dòng và bấm chuột kéo kích thước dòng như bạn muốn và những dòng bôi đen còn lại cũng sẽ được tự động thay đổi theo. 

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp
Cách giãn dòng trong Google Sheets thủ công bước 1
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp
Cách giãn dòng trong Google Sheets thủ công bước 2

2.2. Giãn cách dòng tự động

Cách giãn dòng trong Excel trên Google Sheet tự động cũng đơn giản với các bước như sau: Đầu tiên bạn hãy chọn dòng muốn thay đổi giãn cách > bấm chuột phải và tìm bấm vào tùy chọn Resize Row > sau đó bạn chỉ cần nhập kích thước dòng mà bạn đang muốn thay đổi khoảng cách, sau đó bấm OK là xong.

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp
Cách giãn dòng trong Google Sheets tự động bước 1
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản, nhanh chóng để báo cáo đều và đẹp

>>>>>Xem thêm: Hướng dẫn hủy nhạc chờ Viettel và những lưu ý quan trọng

Cách giãn dòng trong Google Sheets tự động bước 3

3. Tạm kết

Mong rằng những hướng dẫn chi tiết trong bài “Cách giãn dòng trong Excel đơn giản để báo cáo đều và đẹp” sẽ giúp các bạn đọc hoàn chỉnh giao diện Excel của mình một cách chuyên nghiệp. Hãy theo dõi trang Dchannel để cập nhật thêm nhiều bài viết thủ thuật, hướng dẫn mẹo vặt về công cụ Excel nhé. 

Suachuadienthoai.edu.vn không ngừng theo đuổi triết lý “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” với mục tiêu mang đến sự xuất sắc. Chúng tôi cam kết cung cấp những sản phẩm chất lượng hàng đầu, dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm, đồng thời đảm bảo mức giá tốt nhất trên thị trường. Hơn nữa, chúng tôi liên tục cập nhật những ưu đãi hấp dẫn để không để bạn bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào.


Xem thêm:

  • Hướng dẫn 7 cách hiện thanh công cụ trong Excel ở mọi phiên bản
  • Hướng dẫn cách tạo, chỉnh sửa, xóa bảng trong Excel cực kì đơn giản, dễ làm
  • Hướng dẫn cách sử dụng phép trừ trong Excel: Trừ số, ngày tháng, kí tự, tỉ lệ….
  • Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột, đường, tròn, miền trong Excel chi tiết

Suachuadienthoai.edu.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *